Wijzigings- & Portfoliomanager Informatievoorziening


Hoogheemraadschap van Delfland

Delft, 36 uur, salaris minimaal € 4775 - maximaal € 6698
Ben jij een proactieve en enthousiaste Wijzigings- & Portfoliomanager, en wil je met jouw werk een bijdrage leveren aan het waterbeheer en de leefbaarheid in Delfland? Dan bieden wij jou een uitdagende rol bij ons waterschap waar steeds meer initiatieven ontstaan om digitaliseringsmogelijkheden optimaal te benutten!

Wat ga je doen?

De Wijzigings- en Portfoliomanager coördineert en beheert veranderingen binnen de IV-organisatie en het IV-projectportfolio. Deze functie zorgt ervoor dat wijzigingen efficiënt worden doorgevoerd. Je levert met jouw kennis en ervaring een belangrijke bijdrage aan de volwassenheidsgroei van onze informatievoorziening.

Bij wijzigingsbeheer categoriseert het Hoogheemraadschap Delfland niet-standaard wijzigingen als "Projecten" (geleid door een projectmanager) en "Klussen" (kleinere wijzigingen). Jij beheert en coördineert de categorie “klussen”, evalueert de effectiviteit ervan en zorgt voor voortdurende procesverbetering door feedback. Ook stem je af met stakeholders en zorgt voor goedkeuring en borging in de beheerorganisatie.

Portfolio Management heeft betrekking op alle “niet standaard wijzigingen”. Jij bent de voorzitter van het I-Loket (Change Advisory Board), je bereidt CAB-vergaderingen voor, evalueert projectaanvragen en adviseert over risico's en prioriteiten. Hier stel jij ook de categorie van de wijziging vast (project of klus). Je ontwikkelt en onderhoudt het IV-projectportfolio, stelt prioriteiten voor op basis van strategische doelstellingen en middelen, beheert resources (beschikbaarheid van mensen en middelen) en bewaakt de voortgang van projecten en klussen. Problemen en risico’s identificeer en rapporteer jij aan het MT-IV, inclusief voorstellen voor risicobeheersing.

Je bent de spil in het dynamische proces van het beheren van ons IV-portfolio. Dit houdt in dat je het MT-IV adviseert in het realiseren van het evenwicht tussen de diverse IV-initiatieven om de organisatiedoelstellingen te ondersteunen.

Meer weten? Bel of mail Anna!

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:

Anna Zanstra
Corporate recruiter en adviseur
azanstra@hhdelfland.nl06-46885095

Wat bieden we jou?

  • Deze functie is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 4.871,- en maximaal € 6.832,- bruto per maand.
  • De functie is fulltime voor 36 uur per week.
  • Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
  • Wij stellen € 6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor werknemers onder de 35 jaar zelfs € 12.000,- ). Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
  • Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft!
  • Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
  • Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%
  • Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.

Wat maakt jou succesvol?

Je bent sterk analytisch onderlegd zodat je elk initiatief, de onderlinge afhankelijkheden, en de potentiële impact op de organisatie goed kan plaatsen. Je hebt uitstekende plannings- en organisatievaardigheden die resulteren in een gestructureerde aanpak. Je bent besluitvaardig zodat je projectaanvragen succesvol kan beoordelen en prioriteren.

Verder neem je mee:

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare relevante ervaring
  • Aantoonbare kennis van changemanagement en portfoliomanagement
  • Aantoonbare kennis van ITIL-processen, de samenhang daartussen en de manieren om binnen de procesvoering volwassenheidsgroei te realiseren
  • Bovenstaande kennis en ervaring bij voorkeur bij een overheidsorganisatie

Waar kom je te werken?

Bij Delfland zorgen we voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Met de nieuwste technologie dragen wij zorg voor een ruim 730 jaar oude infrastructuur. Tussen firewalls en waterkeringen werken aan grote projecten en pilots. Er gebeurt ontzettend veel binnen Delfland. Dat maakt het zo’n spannende en uitdagende werkomgeving.

Onze drive

Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter!

Sollicitatieproces

illustratie Eerste gesprek Tweede gesprek Optioneel klikgesprek Arbeidsvoorwaarden- gesprek en aanbod Je hebt de baan!

Interessante baan?

Contact

Voor vragen over de functie kun je tot 9 augustus contact opnemen met Mike Wilmot, 06-51300836 en vanaf 11 augustus met Arwin de Beer, 06-31632706. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Anna Zanstra, recruiter (06-46885095 of azanstra@hhdelfland.nl)

Enthousiast?  
Je kan solliciteren tot en met 1 september 2024, daarna bekijken we de sollicitaties en ontvang je zo snel mogelijk reactie van ons. De 1e gespreksronde staat gepland voor 12 september 2024. We streven ernaar om de procedure daarna binnen 2 weken volledig af te ronden.