Projectassistent
Hoogheemraadschap van Delfland
Wist je dat vroeger het riool zó in de grachten en sloten geloosd werd? Gelukkig doen we dat nu anders: het rioolwater wordt op onze zuiveringsinstallatie ontdaan van verontreiniging zodat het kraakhelder en schoon weer terug de natuur in gaat.
Wij zijn op zoek naar een projectassistent die ons gaat helpen om dit proces op rolletjes te laten lopen. Ben jij dat: een pietje precies die gedijt in een dynamische omgeving?
Wat ga je doen?
Als projectassistent binnen ons cluster Beheersing en Contracten bij de afdeling BZP speel je een cruciale rol in het beheren van informatiestromen en het uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische taken, van archiefbeheer tot het voorbereiden van vergaderingen.
Wat doe je zoal op een werkdag?
- Je verzorgt de communicatie tussen coördinatoren en teamleden en behandelt de in- en uitgaande correspondentie.
- Je richt het archief in en houdt het bij.
- Je beoordeelt of informatie klopt: voldoet het aan de afspraken en voorschriften?
- Je zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande informatie op de juiste plek terecht komt.
- Bij wijzigingen in de projectplannen zorg jij ervoor dat die verwerkt worden.
- Voor tussentijdse rapportages zoek jij de gegevens bij elkaar.
- Je beheert de agenda's van de projectleiders: je maakt de afspraken en bewaakt ze
- Bij afwijkingen in de planningen geef jij een seintje.
- Presentaties worden door jou voorbereid, je zorgt ook voor de benodigde faciliteiten.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers bij het gebruik van softwarepakketten.
- Je helpt bij het opzetten van de loket-functie waar bijvoorbeeld sleutelbeheer van onze installaties onder valt.
Meer weten? Bel of mail Anna!
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:
Wat bieden we jou?
- Deze functie is ingeschaald in schaal 8 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 3.234 en maximaal € 4.242 bruto per maand.
- De functie is voor 24-32 uur per week uur per week.
- Een contract voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of dat je je basissalaris wil aanvullen.
- Wij stellen €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor werknemers onder de 35 jaar zelfs € 12.000,- ). Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
- Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze ruime locatie in Vlaardingen
- Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
- Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald.
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent goed in communiceren en weet makkelijk om te gaan met verschillende mensen en hun wensen, met jou is het goed samenwerken. Je let altijd goed op de details en zorgt ervoor dat alles klopt en netjes geregeld is. Jouw Nederlands is uitstekend, zowel spreken als schrijven gaat je goed af. Als je ook nog Engels kunt, is dat mooi meegenomen.
Je wacht niet af, maar onderneemt actie om dingen beter te maken. Je bent nieuwsgierig en onderzoekend, zo wil jij wel graag meer leren over extra mogelijkheden binnen onze softwarepaketten.
Verder vragen wij van jou:
- Een afgeronde administratieve of secretariele mbo-opleiding.
- Werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede kennis van en ervaring met O365 (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
Waar kom je te werken?
Sollicitatieproces
Interessante baan?
Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met coördinator Mieke Kaelen, 06-24909162 of mkaelen@hhdelfland.nl Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij recruiter Anna Zanstra, 06-46885095 of azanstra@hhdelfland.nl
Enthousiast?
Stuur ons dan jouw motivatiebrief en CV via de link. Vanwege de zomervakantie is er geen sluitingsdatum. Bij wederzijdse interesse nemen we contact met je op om een sollicitatiegesprek in te plannen. We streven ernaar om de procedure daarna binnen 2 weken volledig af te ronden.