Coördinator Salarisadministratie
Hoogheemraadschap van Delfland
Wat ga je doen?
Het team bestaat uit een coördinator, functioneel beheerder(s) en medewerkers salarisadministratie. Het team is 7 medewerkers groot. De Coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren en het coördineren van de werkzaamheden van de centrale salarisadministratie en voor het stakeholdermanagement (opstellen en evalueren van de SLA, het vaststellen van KPI's, organiseren van overleggen, klanttevredenheid en de financiële afspraken met de individuele waterschappen). Op dit moment vindt de conversie naar een ander e-hrm systeem plaats.
Het betreft een complex speelveld en het team heeft de afgelopen periode behoorlijk onder druk en spanning gewerkt. Belangrijk is dat er nu rust, vertrouwen en een goede werkverdeling komt.
Verdere taken zijn:
- Organiseert en coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de salarisadministratie en fungeert als vraagbaak bij complexe overkoepelende vraagstukken.
- Verbetert de (werk)processen, controlesystemen en de werking van het personeelssysteem (E-HRM) en zorgt dat wordt voldaan aan uitkomsten DPIA.
- Verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert de HR-managers over verbetering van de salarisadministratie en functioneel beheer.
- Initieert en participeert in overlegstructuren binnen de CSF, tussen de CSF en HR- managers, CSF en Personeelsadministraties.
- Stelt op, voert uit en bewaakt de servicelevel agreement (SLA) omtrent CSF tussen de drie samenwerkende waterschappen.
- Onderhoudt contact met de stakeholders over de gevraagde en geleverde dienstverlening.
- Stelt ken- en stuurgetallen én rapportages op rondom de samenwerking.
- Vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.
Meer weten? Bel of mail Ingrid!
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:
Wat bieden we jou?
Als organisatie in ontwikkeling krijgen onze medewerkers ook alle ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Verder krijg je natuurlijk wat je verdient:
- De functie is ingedeeld in schaal 11 van de CAO Waterschappen en heeft een minimumsalaris van € 4.385,- en een maximumsalaris van €6.058,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
- De functie is 24 uur per week.
- Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
- Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen, een studie wil financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
- Wij stellen € 6.000, - beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor medewerkers onder de 35 jaar onder voorwaarden zelfs €12.000,-). Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
- Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft! Werk en privé balans vinden wij erg belangrijk.
- Een eenmalig thuiswerkbudget van €850,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3,-
- Je krijgt een NS-businesscard of als je niet met het OV reist, dan krijg je netto € 0,23 per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
- Sportvergoeding van maximaal €240,- per jaar.
- Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
- We hebben een actieve personeelsvereniging die voor leuke borrels, uitjes en reisjes zorgt.
Wat maakt jou succesvol?
Jij bent een echte teamplayer, je werkt gestructureerd en nauwkeurig, klantgericht en beschikt over goede coördinerende kwaliteiten. Ook beschik je over digitale skills en je weet hoe je leidinggeeft aan het functioneel beheer van HR-systemen. Je houdt ervan processen en systemen te verbeteren. Er is nog genoeg te doen!
Daarnaast heb je:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal een Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) & Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbaar;
- Ruime ervaring als Coördinator en met het functioneel aansturen van salarisadministrateurs, risicoanalyses en systeemcontroles;
- Kennis van en ervaring met wetgeving, cao en fiscaliteit;
- Affiniteit met digitalisering van HR-processen en ervaring met functioneel beheerprocessen van HR-systemen;
- Bij voorkeur recente werkervaring met VismaRaet/Youforce.
Waar kom je te werken?
Sollicitatieproces
Interessante baan?
Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Louwrens van Slooten, Afdelingsmanager HR, lvanslooten@hhdelfland.nl . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Ingrid Lubach, adviseur recruitment, 06-31632767 of per mail ilubach@hhdelfland.nl.
Enthousiast?
Stuur je motivatiebrief en CV via de link. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie van ons.