Afdelingsmanager Financiën
Hoogheemraadschap van Delfland
Wat ga je doen?
Als afdelingsmanager Financiën, Inkoop en Contractbeheer (FIC) ben jij in staat om te anticiperen op welke invloed de huidige ontwikkelingen binnen en buiten Delfland hebben op financiële besluitvorming van Delfland. Denk hierbij aan grote toekomstige investeringsprojecten voor vervanging en uitbreiding van installaties en objecten, hoge inflatie en onzekere prijsontwikkeling op de energie- en materialenmarkt.
De afdeling FIC heeft als belangrijkste doelstellingen dat de financiën van Delfland op orde zijn en blijven, de financiële processen in de organisatie goed lopen en dat inkoop en Contractbeheer efficiënt en rechtmatig worden uitgevoerd. Als manager zorg je ervoor dat de financiële kaders en spelregels helder zijn en dat de organisatie optimaal wordt ondersteund in het uitvoeren daarvan. Een klantgerichte dienstverlening en een goede onderlinge samenwerking zijn hierbij essentieel.
Onder jouw verantwoordelijkheden vallen onder meer:
- Verder optimaliseren van de P&C cyclus van de organisatie zowel bestuurlijk als ambtelijk.
- Beleid en advies op het gebied van financiën, belastingheffing, inkoop en verzekeringen;
- Het organiseren van financieel beleid en financieel control;
- Accountbeheer van het belastingkantoor en aansturing van de extern gevoerde financiële administratie;
- Inkoopondersteuning en coördinatie op Contractbeheer;
- Beheer van de verzekeringsportefeuille;
- Doorontwikkelen en verder professionaliseren van de afdeling zodat de kaderstellende, adviserende en toetsende taken beter tot hun recht komen.
Meer weten? Bel of mail Marit!
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met:
Wat bieden we jou?
- Deze functie is ingeschaald in schaal 14 van de CAO Waterschappen. Minimaal € 5.924,- en maximaal € 8.453,- bruto per maand.
- Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen of je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
- De functie is fulltime voor 36 uur per week.
- Een contract voor een jaar met de mogelijkheid om te verlengen naar een vast contract
- Wij stellen eens per 5 jaar €6.000,- beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
- Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft!
- Je krijgt een NS-businesscard of, als je niet met het OV reist, € 0,23 netto per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
- Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling (13 weken, in het 1e jaar) aan tot 100% betaald.
- Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een ervaren manager met een sterk inhoudelijke financiële achtergrond, die in staat is een veranderende organisatie te sturen. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief en je hebt aantoonbare ervaring met de succesvolle aansturing van veranderprocessen en cultuuropgaves. Je bent communicatief vaardig en weet de vertaalslag te maken van vaktaal naar een heldere boodschap.
Je beschikt over goede digitale vaardigheden, bent in staat om met behulp van data beslissingen te onderbouwen en je bent besluitvaardig. Je werkt goed samen, bent resultaatgericht en je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
Verder verwachten wij:
- Een afgeronde wo-opleiding in een financiële richting;
- Ervaring met financiën, je bent een echte financial;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;
- Je hebt aantoonbare ervaring in een politiek sensitieve organisatie.
Waar kom je te werken?
Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. En hoewel Delfland 735 jaar bestaat, zijn we allesbehalve ouderwets. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Geworteld in het verleden werken we zo, samen met verschillende partijen, aan een mooie toekomst voor ons gebied en onze inwoners!
Bij Delfland zetten we ons in voor een duurzame toekomst: CO2-neutraal in 2025 en volledig circulair in 2050. We stimuleren bijvoorbeeld met onze mobiliteitsregeling het gebruik van fiets en OV.
De afdeling waar je komt te werken
De afdeling Financiën, Inkoop en Contractbeheer (FIC) bestaat uit twee teams met in totaal 24 medewerkers. Een team financiën, verantwoordelijk voor de uitvoering van de P&C cyclus en een team inkoop en contractbeheer.
Als een integraal onderdeel van Delfland houdt de afdeling FIC zich bezig met een breed scala aan taken, waaronder financiële mutaties, inkoopvraagstukken, aanbestedingen en begrotingen.
De primaire doelstelling is het zorgvuldig beheren en optimaliseren van de financiële middelen van het Hoogheemraadschap van Delfland, waarbij wordt gestreefd naar efficiëntie en kostenbeheersing.
Het team financiën zit in een groeiproces ter versterking van de p&c cyclus en in de rol als business partner van het management. Het team Inkoop zorgt ervoor dat de inkoopbehoeften van Delfland worden vervuld en dat de inkoopactiviteiten in overeenstemming zijn met wet- en regelgeving. De verantwoordelijkheid voor het gehele inkoopproces ligt bij de afdeling FIC.
De sfeer binnen de afdeling is ontspannen en informeel. De samenwerking is constructief en plezierig. Je krijgt de ruimte voor eigen initiatieven en om jezelf te ontwikkelen.
Onze drive
Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter!
Sollicitatieproces
Interessante baan?
Contact
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met René Werkhoven, directeur bedrijfsvoering rwerkhoven@hhdelfland.nl of 06- 55425910). Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact terecht bij Marit van den Broek, recruiter (mvandenbroek@hhdelfland.nl of 06- 29276922)
Enthousiast?
Je kan solliciteren tot en met 31 december 2024, daarna bekijken we de sollicitaties en ontvang je zo snel mogelijk reactie van ons. De 1e gespreksronde staat gepland voor 7 januari 2025. We streven ernaar om de procedure daarna binnen 2 weken volledig af te ronden.
Tip voor bureaus: Benader ons niet ongevraagd, wij waarderen jouw begrip dat we momenteel geen externe wervingsdiensten nodig hebben voor deze positie.
Deze vacature staat gelijktijdig in en extern uit. Interne kandidaten hebben hierbij een voorrangspositie.